USM arrangemang

Instruktioner för hemmaarrangemang av USM steg

Torslanda HK skall alltid sträva efter att få arrangera så många USM steg som möjligt då det är ett utmärkt sätt att marknadsföra klubben för deltagande föreningar i Sverige genom professionella arrangemang samt bidra till goda inkomster för vår gemensamma förening. Dessutom skapar egna arrangemang en möjlighet för alla att se bra matcher och klubbkänslan ökar.

Arrangerande lag skall utföra följande uppgifter

Utse en lokal tävlingsledare för USM steget.

Tillsätta funktionärer på de pass som inte ingår i en normal arrangemangshelg, dvs:

• Hallvärd som hälsar alla välkomna
• Matchfunktionärer två per match - en som sköter EMP och en som sköter matchklocka.
• Service till gästande lag , personal till lunchen om den serveras hos oss.
• Speaker, ordna eventuell presentation med spotlights (varje lag ska ha minst ett inspring med presentation av samtliga deltagare.)
• Någon som utser matchens lirare och sedan delar ut priset
• Förstärka bemanningen gällande städ (underhåll samt slutstädning)
• Iordningställa och underhålla ett ledarcafé, gratis kaffe i glashuset.
• Se till att matcherna som registrerats via EMP blir rapporterad korrekt och visas på USMs sida. Om matcherna inte rapporteras korrekt, se till att rapportera in resultat genom att: SMS:a in resultatet efter matchslut på nummer 71160. Meddelandet skall skrivas på följande sätt: SHF matchnumret resultathemmalag resultatbortalag skicka.
• Originalprotokoll och arbetsprotokoll om inte EMP funkar , spara alla dokument och lämna de i kanslie facket.
• Ansvara för att våra gästande lag känner sig välkomna och gärna kommer tillbaka.
• Arrangera eventuellt mindre aktiviteter för att höja trivseln för våra gäster, spelare, ledare och publik i hallen. Lotterier, lyckohjul eller dylikt.
• Utföra eventuella delegerande uppgifter från kansliet.
• Fair Play (obligatoriskt) SHF och Stadium fortsätter satsningen på Fair Play. Det fungerar som så att domarna rapporterar till sekretariatet efter varje match och det är tre olika kriterier som skall betygsättas. Dessa "betyg" skall skrivas in på en länk, kopplad till Fair Play. Arrangören är ansvarig att dessa uppgifter blir registrerade i Fair Play-länken senast samma dag som gruppen är färdigspelad. Inte nödvändigt direkt efter match men jätteviktigt att någon tar ansvar fullt ut att det görs senast samma dag. Dator i hallen underlättar arbetet! Här är länken som gäller vid registreringen: https://handballstats.se/admin (lösen: usm). Instruktion för Fair Play kommer att finnas på USM-sidan.

Kansliet ombesörjer följande uppgifter

• Informerar arrangerande lag i god tid, cirka 3 veckor innan, vad som förväntas.
• Skicka ut inbjudningar till gästande lag.
• Arrangera eventuell övernattning samt anmäla till Räddningstjänsten.
• Ta in laguppställningar samt eventuella mat beställningar från lagen.
• Ta in laguppställningar samt göra matchprogram.
• Tillhandahålla matchprotokoll samt arbetsprotokoll till tävlingsledaren.
• Organisera logistiken kring helgens omklädningsrum.
• Beställa och tillhandahålla färdigtryckta matchens lirare tröjor.
• Behjälplig till arrangerande lag samt ansvara för dialog och avstämning med utsedd tävlingsledare.

LYCKA TILL!