Tilldelning av dagar sker av THK och informeras till varje lags arrangemangsansvarig i början av varje säsong. Lagets arrangmangsansvarig fördelar och tillsätter funktionärer under de aktuella dagarna. Alla funktionärer ska vara minst 15 år fyllda. Även över 15 år behöver det finnas en vuxen förälder som handleder och är på plats.
Tips! Skicka ut en kallelse via MyClub till alla föräldrar och se till att få bekräftat så ni vet att alla föräldrar tar ansvar för sina tilldelade uppgifter.