Instruktion

Instruktioner för hemmaarrangemang av USM steg

Arrangerande lag ansvarar för följande uppgifter:

Utse en lokal tävlingsledare för USM steget.

Tillsätta följande funktionärer:

• Hallvärdar som hälsar alla välkomna
  • Ansvara för att våra gästande lag känner sig välkomna och gärna kommer tillbaka.
  • Arrangera eventuellt mindre aktiviteter för att höja trivseln för våra gäster, spelare, ledare och publik i hallen. Lotterier, lyckohjul eller dylikt.
  • Utföra eventuella delegerande uppgifter från kansliet.
• 2 Matchfunktionärer per match - en som sköter EMP samt rapportera Fair Play och en som sköter matchklocka.
  • Se till att matcherna som registrerats via Profixio blir rapporterad korrekt och visas på USMs sida. Om matcherna inte rapporteras korrekt, se till att rapportera in resultat genom att: SMS:a in resultatet efter matchslut på nummer 71160. Meddelandet skall skrivas på följande sätt: SHF matchnumret resultathemmalag resultatbortalag skicka.
  • Originalprotokoll och arbetsprotokoll ska användas om inte EMP funkar, spara alla dokument och lämna de i kansliets postfack.
  • Rapportering av Fair Play görs av domarna direkt efter matchen till sekretariet och detta ska registreras i Profixio. Det är tre kategorier som bedöms. När en match som registrerats i Profixio EMP stängs ner dyker det upp en ruta för Fair Play registrering. Där anges poängen för varje kategori i enlighet med domarnas bedömning. Klicka Spara.
• Speaker, ordna eventuell presentation med spotlights
  • varje lag ska ha minst ett inspring med presentation av samtliga deltagare.
• Ansvariga för att utse matchens lirare och dela ut priset.
• Städ- och servicefunktionärer
  • Förstärka bemanningen gällande städ (underhåll samt slutstädning)
  • Service till gästande lag, personal till lunchen om den serveras hos oss.
  • Iordningställa och underhålla ett ledarcafé, gratis kaffe i glashuset.

Samarbeta och stäm av med ordinarie arrangemangsansvarig.

Kansliet ombesörjer följande uppgifter

• Informerar arrangerande lag i god tid, cirka 3 veckor innan, vad som förväntas.
• Skicka ut inbjudningar till gästande lag.
• Arrangera eventuell övernattning samt anmälan till Räddningstjänsten.
• Ta in laguppställningar samt eventuella matbeställningar från lagen.
• Ta in laguppställningar samt göra matchprogram.
• Tillhandahålla matchprotokoll samt arbetsprotokoll till tävlingsledaren.
• Organisera logistiken kring helgens omklädningsrum.
• Beställa och tillhandahålla färdigtryckta matchens lirare tröjor.
• Behjälplig till arrangerande lag samt ansvara för dialog och avstämning med utsedd tävlingsledare.

LYCKA TILL!